Augmentez la rentabilitéde votre établissementsans augmenter vos effectifs.
JOOL est l'ERP qui transforme vos données académiques en leviers de performance. Réduisez les impayés, optimisez vos ressources, et passez de la gestion au pilotage stratégique — en une seule plateforme.
La donnée au service
de votre performance.
Calculez vos fuites de rentabilité
en 30 secondes chrono.
Ajustez les paramètres de votre établissement pour mesurer instantanément vos pertes cachées et le gain potentiel récupérable avec JOOL ERP.
Dont 39 375 000 FCFA d'impayés non recouvrés et 4 800 000 FCFA de surcoûts/erreurs sur les vacations non tracées.
Pas un simple logiciel scolaire.
Un vrai ERP de pilotage.
Maîtrisez votre trésorerie
Suivi des écolages en temps réel, relances automatiques, caisse, comptabilité analytique. Fini les trous dans le budget en milieu d'année.
Pilotez avec la Business Intelligence
Taux de réussite, tunnel de conversion inscription → diplômé, matrice de rentabilité par filière, alertes décrochage. Des chiffres, pas des intuitions.
Optimisez vos ressources humaines
Gestion des vacataires, calcul automatique des heures, paiement des salaires. Visibilité complète sur votre masse salariale pédagogique.
Automatisez la scolarité
Inscriptions, notes, bulletins, délibérations, relevés. Ce qui prenait des semaines se fait en clics. Vos équipes se concentrent sur l'essentiel.
Planifiez sans friction
Emplois du temps, salles, examens, sessions de rattrapage. Un tableau de bord unique pour toute la planification académique.
Sécurisez vos données & conformité
2FA, chiffrement RSA, audit RGPD, export de données. Vos données sont protégées, vos processus conformes.
De l'audit à la croissance,
un accompagnement complet.
Audit de votre établissement
Nous analysons vos processus actuels : taux de remplissage, impayés, charges administratives, goulots d'étranglement. Vous obtenez une photo claire de votre santé opérationnelle.
Paramétrage sur mesure
Cycles, filières, grilles tarifaires, types de frais, règles de calcul. JOOL s'adapte à votre fonctionnement, pas l'inverse. Nous vous accompagnons jusqu'à ce que tout soit opérationnel.
Formation et déploiement
Interface intuitive, support prioritaire, documentation incluse. Vos équipes montent en compétence progressivement, à leur rythme. Aucune compétence technique requise.
Tableau de bord stratégique
Rentabilité par filière, taux de rétention, coûts opérationnels, alertes automatiques. Vous pilotez votre établissement en temps réel, pas à la fin du semestre.
Développement et optimisation
Modules BI, analyse prédictive, tunnel de conversion. JOOL grandit avec vous : chaque nouveau module est un levier de performance supplémentaire.
Un pilotage stratégique validé
par les leaders de l'enseignement.
« JOOL n'est pas une simple application de gestion de scolarité. C'est un véritable outil d'aide à la décision et de pilotage stratégiquequi donne à la direction une visibilité totale sur la rentabilité, les ressources et l'évolution de notre établissement. »
Tout ce que vous devez savoir
avant de franchir le pas.
C'est compliqué à mettre en place ?expand_more
Non. Nous vous accompagnons pas à pas : paramétrage, import de vos données existantes, formation de vos équipes. Le déploiement est progressif et adapté à votre rythme. Vous n'êtes jamais seul.
Et si on a déjà des données (Excel, papier, autre logiciel) ?expand_more
Nous importons vos données existantes. Étudiants, notes, historiques de paiement — on s'occupe de la migration. Aucune ressaisie manuelle.
Est-ce adapté à notre établissement ?expand_more
JOOL est conçu pour les établissements d'enseignement supérieur fonctionnant sous le système LMD : universités, écoles supérieures, instituts et grandes écoles. Cycles licence, master, doctorat — la plateforme s'adapte à votre structure.
Comment notre tarif est-il déterminé ?expand_more
Votre établissement est classé selon vos critères : effectifs, nombre de facultés/structures, cycles et filières, sites, équipe administrative. Quatre offres : Institut (à partir de 35 000 FCFA/mois), Grande École (75 000 FCFA/mois), Groupe (200 000 FCFA/mois) et Sur-mesure (sur devis). Règle de dépassement : dès qu'un critère dépasse votre niveau, votre plan est rehaussé à la catégorie supérieure.
Combien ça coûte vraiment ?expand_more
Nos plans commencent à 35 000 FCFA/mois pour la catégorie Institut, sans frais cachés. Le diagnostic initial est gratuit et sans engagement. Vous saurez exactement ce dont vous avez besoin avant de souscrire.
Avez-vous un support après la mise en route ?expand_more
Support prioritaire inclus, maintenance, mises à jour. Nos équipes sont basées en Afrique et répondent en moins de 24h ouvrées. Un interlocuteur dédié pour les plans Grande École, Groupe et Sur-mesure.
Et la sécurité de nos données ?expand_more
Authentification 2FA, chiffrement RSA, serveurs sécurisés, backups automatiques, conformité RGPD. Vos données vous appartiennent : exportez-les à tout moment.
Des tarifs clairs.
Pas de mauvaise surprise.
Paiement flexible : trimestriel, semestriel ou annuel — au même prix
- Scolarité LMD complète (dossiers, notes, délibérations)
- Comptabilité & Caisse
- RH & Vacataires
- Emplois du temps & Salles
- Portails étudiants & enseignants
- Business Intelligence & rentabilité par filière
- Délibérations avancées & PV
- Admissions & campagnes d'inscription
- Multi-sites & multi-campus
- BI consolidée multi-établissements
- API & intégrations
- Formation à la prise en main + assistance WhatsApp & téléphone — réponse sous 48 h
Paiement flexible : trimestriel, semestriel ou annuel — au même prix
- Scolarité LMD complète (dossiers, notes, délibérations)
- Comptabilité & Caisse
- RH & Vacataires
- Emplois du temps & Salles
- Portails étudiants & enseignants
- Business Intelligence & rentabilité par filière
- Délibérations avancées & PV
- Admissions & campagnes d'inscription
- Multi-sites & multi-campus
- BI consolidée multi-établissements
- API & intégrations
- Formation + assistance prioritaire WhatsApp & téléphone — réponse sous 24 h
Paiement flexible : trimestriel, semestriel ou annuel — au même prix
- Scolarité LMD complète (dossiers, notes, délibérations)
- Comptabilité & Caisse
- RH & Vacataires
- Emplois du temps & Salles
- Portails étudiants & enseignants
- Business Intelligence & rentabilité par filière
- Délibérations avancées & PV
- Admissions & campagnes d'inscription
- Multi-sites & multi-campus (jusqu'à 2 structures)
- BI consolidée multi-établissements
- API & intégrations
- Interlocuteur dédié + formation sur site (jusqu'à 2 facultés) — réponse sous 24 h
Déploiement sur-mesure, SLA personnalisé & structures illimitées
- Scolarité LMD complète (dossiers, notes, délibérations)
- Comptabilité & Caisse
- RH & Vacataires
- Emplois du temps & Salles
- Portails étudiants & enseignants
- Business Intelligence & rentabilité par filière
- Délibérations avancées & PV
- Admissions & campagnes d'inscription
- Multi-sites & structures illimitées
- BI consolidée multi-établissements
- API & intégrations sur-mesure
- Interlocuteur dédié VIP + accompagnement sur-mesure & SLA garanti — réponse sous 12 h
Règle de dépassement : un seul critère au-dessus de votre niveau (effectifs, facultés, cycles, filières, sites, équipe) suffit pour passer à la catégorie supérieure.
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gratuit et sans engagement.
Analyse de votre rentabilité, identification des fuites, plan d'action personnalisé. Sans engagement, sans démarche commerciale agressive.
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